아름다운가게를 ‘움직이는’ 가게로 만든 장본인이 지난 10여 년간 경험한 수천 건의 행사들을 토대로 이벤트 노하우를 쉽고 간결하게 정리한 이벤트 총서이다. 이벤트의 기획부터 조직, 각종 실무에 얽힌 기본 정보와 요령을 체계적으로 정리했다. 이벤트(행사) 분야 중에서도 특히 ‘비영리’ 이벤트로 특정해 사회운동적 특성과 접근법을 누구나 이해할 수 있는 친근한 화법으로 풀어냈다. 한국모금가협회 ‘모금실무시리즈’의 첫 책.
1998년 CCM 전문 기획사 공연 담당자로 시작, 2005년부터 2012년까지 (재)아름다운가게 바자회 및 벼룩시장, 행사를 총괄했다. 2012년~2013년 환경운동연합 전국사무처 후원사업팀 부장, 2013년 하이서울페스티벌 기획팀장을 거쳐 현재 홍구기획 대표이다. 사단법인 더나눔플러스 이사장과 한국모금가협회 전문위원으로도 활동 중이다.
(홍구기획 www.facebook.com/hongguplanning)
머리말 선한 의도를 어떻게, 잘 구현할까
1 세상을 바꾸는 이벤트
1 의도가 차이를 만든다
이벤트라는 멋진 일 / 영리와 비영리를 가르는 기준 / 줏대를 지키는 거래
2 이벤트는 프로포즈다
진심을 전달하라
3 어떤 마음이 사람을 감동시킬까?
내면에 열정을 품어라 / 제작진의 마음을 움직여라
4 세상을 바꾸는 이벤트
이벤트의 다른 이름은 '기적' / 세상에 도움이 되길 바라는 마음
2 조직의 명분과 이벤트 일치시키기
1 나는 행사 자판기가 아니다
행사를 왜 하시게요 / '그냥' 하는 행사는 하지 말라
2 명분과 성과 연결하기
목표는 하나만 확실히
3 비영리 조직 이벤트의 목적
이벤트가 필요한 순간 / 재정 확보 / 조직과 사업 홍보 / 회원 참여 활성화 / 정기 이벤트
3. 비영리 조직 이벤트의 특징과 기획
1 기독교 문화운동 CCM
당신은 사랑받기 위해 태어난 사람 / 나를 움직인 열정 혹은 명분
2 아름다운가게
내가 아닌 남을 위한 장사 / 내가 좋으면 봉사자들도 좋다
3 비영리행사 기획의 특징
일회성 : 그날, 그곳 행사는 딱 한 번뿐 / 임시성 : 오늘만, 이곳에서만/ 중첩성 : 혼자서는 안 된다
4 비영리 조직 기획자의 자세
이벤트 담당자는 무엇을 하는 사람인가/ 행사 담당자는 현장에서 어떤 자세를 가져야 할까/ 행사 기획자를 바라보는 스태프, 단체장의 자세
4 무엇을 기획할 것인가
1 세상의 수많은 프로그램
언제나 필요하고 재미있는 / 기념식 : 격식 없이, 격식을 차려서 / 하나도 빼놓을 수 없는 기념식 체크 포인트 / 후원의밤 : 1년 중 가장 중요한 , 콘셉트가 관건 / 음악회 : 치밀한 티케팅 계획과 홍보 전략/ 바자회 : 잔치처럼, 그러나 수익은 극대화 / 벼룩시장 : 시민 참여형 홍보행사에 중점/ 토크쇼·강연·세미나/ 각종 행사에 추가되는 먹는 이벤트/ 무료결혼식 : 최상의 서비스 네트워크가 관건 / 전시회 : 단독인가, 그룹인가 / 기자회견과 포토 이벤트 / 시상식 : 상이 갖는 가치를 살려라
장소 선정 기준 / 공연장·전시장 : 미리미리 / 야외공간 : 사람과날씨가 중요 / 쇼핑센터 : 유연한 전략을
2 사례로 보는 콘텐츠 기획
햇빛영화관 / 에코길잡이 / 캄보디아 물품 배분 프로그램
3 프로그램 섭외
체험행사 / 영상제작 / 무대프로그램 / 미술작가 / 사례 : 아름다운가게 10주년 기념 그림담집 전시
4 업무 배치와 인력 계획
장소의 측정 / 평면도 그리기
5 행사용품 준비하기_대여 품목, 전기 등
무엇을, 어떻게 빌려야 할까 전기 : 발전기, 발전차 / 행사에 필요한 장비 목록 사례
6 홍보하기
홍보물 제작 / 관객 모으기 / 일반 참여가 필요한 행사 / SNS 홍보
6 누가할 것인가
1 주최, 주관, 후원, 협찬
여럿이 함께 만드는 행사 / 주체·주관·후원·협찬의 표기
2 자원봉사Volunteer
달라진 세상, 자원봉사의 힘 / 봉사활동의 쏠림 현상 / 자원봉사의 동기 부여 : 보람이 중요하다 / 작은 단체의 자원봉사 모집과 운영 / 새로운 형태의 자원봉사자 모집과 운영 / 자원활동가 선발 및 운영의 원칙 / 하이서울 페스티벌 2013 '길동이'의 탄생 / 자원활동가를 모집하기 전 갖추어야 할 것들 / 자원활동가의 권한
3 현장 스태프
현장 스태프 구성 전에 해야 할일 / 현장 스태프 구성
7 그린 이벤트, 에코 이벤트
1 축제의 사회 공헌 키워드 ‘환경’
'라이브어스'와 지속가능한 삶 / 에너지 : 만들고 바꾸고 줄이라 / 쓰레기 : 재미있게 분리하자 / 커뮤니케이션 : 경험하고 공유하자 / 교통 : 자가용 이용률을 떨어뜨려라 / 국내사례 : 축제를 하지말아
2 친환경 행사 기획의 3가지 사례
서울프린지페스티벌 '에코 프린지' 프로젝트의 시작 / 프로젝트 기획 과정
하이서울페스티벌 2013 / 내부 스태프에게 이해 구하기 / 외부 캠페인 / 하이서울 2013 자원활동가 매뉴얼
에코 프로덕트 2011 에코 프로덕트 2011 친환경 운영 가이드 라인
8 모금행사
1 모금 과정에 필요한 이벤트의 역할
모금 '론칭' 행사 / 붐업 이벤트 / 모금행사
2 목표 달성을 위한 모금 행사 팁
바자회 / 성공하는 벼룩시장 팁 / 네트워킹 파티팁
부록 내가 직접 만드는 모금 이벤트
어떤 이벤트가 좋을까? / 후원은 어떻게 요청하지 실전 이벤트 기획 / 추가로 생각할 내용 / 환경운동 모금에 사용할 수 있는 환경쟁점들
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