신입사원들이 궁금한 것들 중 1위는 무엇일까? 한 취업포털 사이트에서 직장인을 대상으로 설문조사를 실시한 결과 기획서ㆍ보고서 작성법이 1위로 꼽혔었다. 신입사원뿐 아니라 CEO에 이르기까지 업무에서 가장 고민하는 것 중 하나가 기획서 작성이다. 출장보고서를 비롯해 회사소개서, 기안서, 품의서, 제안서, 사업계획서 등이 모두 기획서에 포함된다. 업무의 대부분이 기획서 작성과 연관되지만 막상 하려고 하면 어렵고 어떻게 작성해야 할지 고민에 빠지게 된다. 이 책은 ‘비즈라이팅의 달인’으로 꼽히는 저자가 신입사원부터 현장 실무자들을 비즈니스 컨설팅하며 겪은 경험과 현장에서 쌓은 노하우를 바탕으로 상대의 마음을 훔쳐 한 번에 OK 받는 전략을 정리한 것이다.
저자는 ‘기획서는 문서 작성 순서를 알면 작성이 쉬워진다’고 말한다. 머릿속에서만 맴돌던 기획이라는 개념을 컨셉부터 기획이 구체화되는 과정에 이르기까지 맥락을 정확히 짚어 체계적으로 정리하고 기획서로 작성하기까지 기획서를 쉽게 따라 할 수 있도록 한 것이 이 책의 특징이다. ‘기획이라는 설계도 그리기, 문서 작성, 프레젠테이션의 과정’을 따라가다 보면 어렵다고 느꼈던 기획서를 마스터할 수 있을 것이다.
기획서 때문에 고민하는 비즈니스맨들을 위한
한 번에 OK 받는 실전 기획서 작성법!
기획서 또는 기획력 하면 사람들은 크리에이티브한 방식, 뛰어난 상상력을 떠올린다. 그러나 아무리 좋은 기획서라고 해도 채택되지 않으면 무용지물이다. 그래서 ‘좋은 기획서란 채택된 기획서이다’라는 말이 있다. 따라서 기획서 작성에서 중요한 것은 지식을 얼마나 알고 있는가보다는 얼마나 상대방의 마음을 훔치는가 라고 할 수 있다.
저자는 한 번에 OK 사인을 받는 기획서를 만들고 싶다면 상대의 마음부터 훔치라고 말한다. 기획서가 채택되기 위해서는 상사나 클라이언트를 감동시키고 설득시켜야 하기 때문이다. 그러기 위해서는 상대가 무엇을 원하는지를 파악해야 한다.
이 책은 거절당하지 않기 위해 상대의 마음을 훔치는 기획의 ‘ABC전략’을 비롯해 초보들이 놓치기 쉬운 핵심 원리와 예제 위주로 현실에 맞게 설명했다. 저자는 ‘기획서 초안은 컴퓨터 워크(Computer Work) 하지 말고 종이에 그려보는 핸드 워크(Hand work) 하라’고 조언한다. 손으로 그려보면 자신의 생각을 논리적으로 정리할 수 있기 때문이다.
또한 ‘기획자에게 유용한 정보 사이트 16’을 비롯해 ‘유용한 인포그래픽 사이트’, ‘차트, 무료이미지를 구할 수 있는 유용한 사이트’ 등 실제 기획서 작성에 유용한 사이트도 소개하고 있다. 따라서 이 책에서 소개하는 팁과 사례 등을 활용하면 7배 더 강력한 기획서를 작성할 수 있을 것이다.
“당신은 기획자(planner)인가? 아니면 비기획자(non-planner)인가?” 세상에는 두 종류의 사람이 있다. 주어진 일을 하기도 급급한 ‘non-planner’가 있고, 일을 찾아서 주도적으로 하는 ‘planner’가 있다. ‘나는 어느 종류의 사람인가?’ 필자는 직장인들이 따로 시간과 돈을 들여 배우지 않더라도 실제 업무과정에서 부딪히는 문서 작성을 쉽게 할 수 있는 책이 있으면 좋겠다는 요청으로 《기획서 마스터》를 기획하게 되었다.
회사나 상사가 가르쳐주지 않아도 잘해내려는 노력과 고민, 이러한 과정이 비즈니스맨으로서 자신을 강하게 만들어준다. 그리하여 다듬어진 센스와 실력… 이것이 곧 성공하는 비즈니스맨의 내공인 것이다. 문서 하나를 붙잡고 쓸데없이 많은 시간을 허비하면서 스트레스를 받는 사람들에게 이 책이 좋은 길라잡이가 될 수 있을 것이다. _ 프롤로그 중에서
윤영돈
김포공항 근처에서 태어나 시인이 되고 싶은 꿈이 있었다. 중학교 때 시인 마종하 선생님을 만나고 교지에 처음 글을 실었다. 그리고 문학에 대한 꿈을 접지 못해 단국대 국문과 및 대학원에 들어갔다. 코리아인터넷닷컴에 3년간 칼럼을 꾸준히 쓴 것이 ‘윤코치’라는 필명을 알려지게 된 계기가 되었다.
하우라이팅 대표컨설턴트, 결혼정보회사 선우 콘텐츠기획자, 문서서식 1위 비즈폼 부설 연구소장, ㈜유니드파트너스 평생교육원 원장 등 다양한 현장 경험을 바탕으로, 《30대, 당신의 로드맵을 그려라》‘(2005 한국의 책’으로 한국문학번역원에서 선정되어 중국어로 번역)를 내며, 30대에 과감하게 독립해서 현재까지 윤코치연구소(http://www.yooncoach.com) 대표를 맡고 있다.
크레듀, 전경련 국제경영원, 러너코리아, 아이파경영아카데미, 디큐브아카데미 등에서 직장인들과 함께 호흡하는 전문코치(Professional Coach)로 활동하고 있다. 한국 기업 문화에 맞는 기획서, 보고서, 제안서, 사업계획서, 자기소개서 등 비즈니스 문서 작성으로 매년 200회 이상 특강을 진행하면서 비즈라이팅 분야의 손꼽히는 전문가로 알려져 있다.
그 중에는 유한킴벌리, 오라클, 선마이크로시스템, 넥슨SD, 네오위즈 등 대기업·공공기관에서 특강을 진행했으며, ‘삼성경제연구소 SERI 우수지식인’ 선정, 중앙일보 비즈넷타임즈 선정 ‘자기계발 명강사’, ‘한국경제신문 한경닷컴 칼럼니스트’ 신인상 수상 외에도 서울시 인재개발원 초빙교수로 활동하기도 했다.
현재 조선일보에 ‘윤영돈의 비즈라이팅’을 연재하고 있으며, 단국대학교 종합인력개발원 초빙교수, 성신여자대학교 경력개발센터 겸임교수, 한국콘텐츠진흥원 평가위원, 한국능률협회 연구위원, 현대경제연구원 ‘리더의 필통’ 과정, 한국생산성본부 ‘비즈니스 문서작성’ 과정, SK마케팅앤컴퍼니 ‘제안서 작성’ 과정 등 내용전문가(SME, Subject Matter Expert)로 활동하고 있다.
저서로는 《한 번에 OK 사인 받는 기획서ㆍ제안서 쓰기》, 《30대, 당신의 로드맵을 그려라》, 《자기소개서 작성법 특강》 등이 있으며 《기획ㆍ제안서 작성 기술 200 무작정 따라하기》 등을 감수했다.
? 비즈라이팅 블로그 www.bizwriting.kr
? 비즈라이팅 카페 www.bizwriting.co.kr
? 윤코치연구소 www.yooncoach.com
프롤로그 _ 기획서 때문에 고민하는 비즈니스맨들에게
1장. 기획서 작성 준비하기
1. 저는 기획서 작성이 처음인데요
CASE STUDY | 메모는 기획의 ‘보물창고’
2. 퇴짜 맞는 사람 vs 단숨에 컨펌 받는 사람
CASE STUDY | 영화 〈명량〉의 성공 전략
3. 기획을 잘하려면 니즈와 원츠부터 파악하라
CASE STUDY | 기획서 하나로 성공한 사람들
4. 한번에 확∼ 사로잡는 기획서의 핵심전달법
2장. 초보도 쉽게 따라 할 수 있는 기획력
| 기획 소질 테스트 |
1. 기획을 잘하려면 질문하고 질문하고 또 질문하라
2. 기존의 틀을 버려라
3. 생각의 지도를 그려라
4. 모든 기획은 자료조사에서 시작된다
3장. 단 한 번에 생각을 정리하는 기획서 초안 작성법
1. 먼저 전체적인 컨셉맵을 그려라
2. 문제해결식 글쓰기를 하라
CASE STUDY | 남이 하지 않은 기획으로 승부하라
3. 목적은 공유하고 목표는 구체화하라
CASE STUDY | “경쟁사보다 우리는 고객에게 집중합니다”
4. 해결안은 Plan B까지 준비하라
CASE STUDY | 내가 좋아하는 기획이 아니라 상대가 원하는 기획을 하라
5. 아이디어가 생각나는 대로 곧장 써라
6. 스토리텔링으로 승부하라
CASE STUDY | 면접 성공 전략
7. 실행계획은 타임 테이블로 보여줘라
8. 가능성 있는 기대효과를 제시하라
4장. 한 번에 OK 받는 실전 기획서 작성법
1. 기획서 작성에 앞서 반드시 점검해야 할 3가지
2. 키워드로 방향을 정하라
3. 기획서의 성공은 제목이 절반이다
4. MECE로 논리적 목차를 잡아라
5. 0.6초 안에 시선을 사로잡아라
6. 비주얼로 차별화하라
7. 비즈니스 문서의 수정원칙을 지켜라
5장. 프레젠테이션 기본부터 핵심까지
1. 상대를 위한 맞춤 프레젠테이션
2. 우선 프레젠터의 유형을 파악하라
3. 프레젠테이션의 실패를 방지하는 5가지 전략
4. 프레젠테이션 성공 5가지 전략
5. 실전에 앞서 마인드컨트롤을 하라
6. 성공적인 프레젠테이션을 위하여
부록 1_《기획서 마스터》10대 추천도서
부록 2_ 기획서 작성의 10계명
부록 3_ 기획ㆍ마케팅 용어사전
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